項目收尾過程中，由于項目管理人員更換頻繁，而且遺留工作大多是零碎、分散、工程量不多的工程項目，往往不被重視，管理層對剩余工程量沒有整體認識，缺乏總體管理思路，容易出現(xiàn)發(fā)現(xiàn)一項就施工一項的現(xiàn)象，造成人員窩工、機械設備閑置、材料浪費、勞務隊伍反復進退場等，引起項目經(jīng)濟效益的流失。

對于收尾階段，項目管理人員要對本項目的施工圖紙、施工過程中出現(xiàn)的變更設計、項目既有的人材機資源、已完工程量、未完工程量等進行統(tǒng)一梳理，編制收尾階段的實施性施工組織設計。施工組織設計的編制要充分考慮項目的既有勞動力資源、機械設備的配置，剩余材料等因素，減少勞務隊伍的進場次數(shù)，充分理利用項目既有的材料和機械設備，同時考慮業(yè)主對完工日期的總體要求。要把施工組織設計的內容層層落實，全面交底，組織相關人員定期和不定期地對施工任務的完成情況進行檢查，建立工程項目動態(tài)管理臺帳，防止施工過程中出現(xiàn)遺漏。

加強人員管理，合理安排現(xiàn)場管理人員  

在項目收尾階段，由于部分項目管理者認為工程已經(jīng)接近收尾，對員工疏于管理，對員工的工作安排不明確，甚至部分員工無具體工作任務。這樣容易造成職工責權不明確，此時下發(fā)的工作任務在員工之間相互推諉，甚至無人執(zhí)行，對項目的整個施工進度、竣工資料的收集整理等都有一定程度的影響。

要加強項目收尾階段的人員管理，合理安排現(xiàn)場管理人員，做到責權利明確，充分調動員工的積極性。對于調出人員，特別是一些主要人員，要進行詳細的工作交接。根據(jù)現(xiàn)場施工、經(jīng)營工作及竣工驗收需要，項目管理者要對收尾階段的人員需求做統(tǒng)一規(guī)劃，提前布置，將需裁減人員及時移交公司人力資源部進行統(tǒng)一協(xié)調，防止出現(xiàn)人浮于事，管理人員偏多、項目間接費偏高等現(xiàn)象。同時要加強勞動紀律建設，制定各項工作計劃，對員工進行階段性考核。對于關鍵崗位人員，特別是二次經(jīng)營和主要技術負責人，必須保證人員的穩(wěn)定，確保工作的連續(xù)性。

 加強材料管理，防止經(jīng)濟效益的流失

 工程項目在項目收尾階段，材料管理部門要對剩余材料進行詳細盤點，根據(jù)工程部門提供的剩余工程量編制進料計劃，做到工完料盡，減少材料的庫存和浪費。施工收尾階段施工方案的確定，要盡量考慮利用項目既有剩余材料，對剩余材料做到物盡其用。

施工項目的特點是點多面廣，材料分布分散，而后期項目管理人員偏少，材料容易發(fā)生丟失，因此對現(xiàn)場材料要及時收集，統(tǒng)一入庫，并建立入庫登記手續(xù)，防止丟失。對于廢舊物資的處理要上報公司，實行公開招標制度，防止暗箱操作，在數(shù)量和單價上嚴格控制。

加強結算工作管理，確保企業(yè)經(jīng)濟效益

要重視工程結算，一是要重視與業(yè)主的結算，加強與業(yè)主的溝通，要有時效性。前期主要是“干”，關注施工質量、安全、工期、資金的回收、資料的收集及與業(yè)主的協(xié)作關系等；后期主要是“算”，要整理好竣工資料，檢查資料是否齊全，是否有漏洞，完善變更索賠資料，簽字手續(xù)要完備，根據(jù)整個項目的預算情況及實際驗工計價、成本費用開支情況進行對比分析，找出增加收入的切入點 和關鍵點，為最后工程結算做好充分準備，做好工程項目的二次經(jīng)營，只有算好了才會取得較好的效益。二是要重視與勞務隊的結算，理清與勞務隊往來，把握好資金的支付，絕不能超支，扣繳一定比例的質保金，使其保證工程項目的最終驗收。穩(wěn)定勞務隊伍，按程序辦事，避免出現(xiàn)起訴、上訪事件的發(fā)生，以防帶來不利影響。 

加強應收賬款的管理

工程竣工后，要及時進行決算，以明確債權債務關系，項目部會同公司落實專人與業(yè)主加強聯(lián)系，緊盯不放，力爭盡快回收資金。對一些不能在短期內清償債務的甲方，通過協(xié)商簽定還款計劃，明確還款時間、制定違約責任，以增強對債務單位的約束力；對一些收回資金可能性較小的應收賬款，則可采取讓利清收等辦法，以減輕成本損失。